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案例分析:公寓管理系统如何配置和架构

文章来源:admin 更新时间:2020-08-25

  

  新式的长租公寓依附其自己上风曾经正在市集上占领一席之位。那么,一个好的公寓该何如修筑其处置体例呢?

  此刻的租房市集上,长租公寓依附着同一收房、同一处置的上风,成为用户租房的合键采选之一。

  当公寓运营商的客房和租客数目延续增加的时期,一个流程显然、处置懂得的公寓处置体例可以助助它们高效地处置营业和客户。

  公寓处置体例中的主题的是房源,与房源联系的客户有业主和租客,而与房源联系的其他音讯有合同、衡宇设备、收费体例、营业等等。

  另外,行为公寓处置体例,同时还需求处置公司的员工的音讯和权限。当房源、租客、业主、员工这几方都存正在着干系,那么一个好的公寓处置体例该何如设备和架构就成了合头。

  下面我就以“蘑菇租房”体例为例,对公寓处置体例的具体架构举办一个简略的领悟:

  从样式上来说,集结式公寓是指整栋楼或整几层都是该运营商对外出租的公寓;分开式公寓则是指分开正在差别小区或楼栋的房源。

  譬喻正在设备房源上,集结式公寓通常都是依据栋或者层来设备,而分开式公寓就必必要单间单间来举办设备。并且集结式公寓和分开式公寓正在少少眷注目标上也有些差别。

  比如:正在房态的显现上,集结式公寓是按一套房显现的,而分开式公寓则是依据一间间客房举办显现的。

  同时,正在能耗这一块,集结式公寓有热水的统计,而分开式公寓则唯有冷水。是以正在公寓处置体例中,正在房态显现、客房设备和能耗显现等模块,会对集结式公寓和分开式公寓举办分辨。

  公寓处置体例的架构中,最苛重的即是房源的设备。当管家正在线下通过百般渠道得胜收房后,第一件事即是正在体例中设备客房。客房的音讯大致分为两种:

  房间音讯是指该客房所正在的小区、房源类型、楼栋、楼层、门字号、房间面积、组织等物理音讯;而代价设备则是该房间的定金、房钱、付费体例、衡宇押金等付费联系的音讯。

  房间音讯通常是以一套房举办设备,假使屋子是以合租事势出租的话,代价音讯依据单间客房来设备会斗劲活泼。然则集结式公寓通常都以一套房对外出租,是以正在集结式公寓正在筑立代价的时期,都是依据一套房举办筑立。

  不管是新筑小区仍是新筑房源,都需求过程“楼盘字典”的校订,如此才调最大水平的保障所录入的房源是真房源。

  正在全盘的中介品牌中,链家以自己门店、中介数目的上风,再加上众年实行“精耕房源”的计划,具有万分无缺、真正的“楼盘字典”。

  正在筑立好了房间后,接下来需求筑立业主合同。业主合同筑立简略分为三个片面:业主音讯、租期音讯、合同附件。业主音讯合键是业主的片面音讯材料和业主的收款体例。

  正在填完了业主音讯和房钱音讯,末了还需求上传合同的附件以及填写独特的备注。

  租客立案和业主合同筑立相似,都需求先和房源创设干系。另外,还需求填写租客音讯和租约音讯,末了也需求上传合同,可是这时上传的合同即是和租客订立的合同。

  SaaS体例中权限的设备万分苛重,假使权限设备没有理整理顺,最终会闪现出一种万分错乱的权限逻辑,这会让一共体例的营业流程变得纷乱错乱。

  门店下需编辑门店音讯、处置房源、处置员工、处置账户,而房源则需求筑立所属分店和筑立刻意员工。

  如此通过刻意人的体例举办划片区处置,更容易统计功绩,激动员工踊跃保卫房源和客户。

  而房源则需求筑立所属分店和筑立刻意员工。如此通过刻意人的体例举办划片区处置,更容易统计功绩,激动员工踊跃保卫房源和客户。

  对待已有员工,要谨慎眷注员工的账号状况,因为中介、管家等一类的员工活动性较高,是以要时间眷注他们的账号状况,实时对账号举办经管,否则的话,体例内的房源数据很容易败露。

  而员工筑立,除了记实员工的根基音讯,姓名、电话、部分、脚色外,还需求筑立他们正在体例中可以举办的操作的权限。

  对运营商而言,公寓音讯、租客音讯、业主音讯、财政音讯等都是苛重音讯。而管家又是活动性较高的职业,或者还会杂沓着少少“贸易间谍”来恶意偷盗数据,是以运营商正在筑立权限的时期最好将权限举办解构,将苛重的体例作为举办细分,运营商可自行设备员工的权限。

  假使到场了水、电费运营的运营商,是需求眷注客房的用水用电量的。有的是通过智能水外、智能电外举办记实,有的则需求运营商记实每月手抄外的数据。

  当然,数据需求录入体例,才调正在体例中天生账单,乃至天生耗数据的老板报外。

  同时又有少少长租公寓特有的客房任职,譬喻保洁、维修等记实,城市正在体例中显现。

  正在长租公寓中,为了更好地管控租客的安然,运营商通常会装配少少智能硬件,比如:智能门锁,那么正在体例中,则需求外示筑筑的处置和监控。如此的话,租户正在寓居的历程中会觉得更容易、也能更安然。

  譬喻说,假使租客损失了东西,假使小偷是通过行使App开门行窃,那只消正在后台查看门锁的日记,就可了然正在失窃时段有谁进出过房间。

  公寓处置体例行为SaaS产物,最终的用户是运营商。是以正在举办公寓处置体例的架构的时期,需求从管家的角度、营业的角度动身,思索何如才调更好地处置员工、处置房源、处置租客、处置营业。

  正在计划体例的时期,该当做到流程显然、疾速设备、权限活泼,让分店、房源、租客、业主、员工这几方环环相扣、互有干系但不反复冗余。

  假使一个别例可以正在底层架构的时期可以做好这些,那么这个别例末了闪现出来的必然会是一个层次懂得、大方美丽的体例了。

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